Wir automatisieren Geschäftsprozesse im Mittelstand
Zahlreiche erfolgreiche Projekte in mehr als 20 Jahren Entwicklungserfahrung.
Unsere Referenzen sprechen für sich. Zum Beispiel für KiK.
Interesse?
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Daten müssen manuell zwischen Systemen übertragen werden
- Fehler durch Copy & Paste kosten Zeit und Geld
- Alte Workflows bremsen Ihr Team aus und lassen kaum Platz für Innovationen
- Prozesse sind nicht skalierbar
Genau hier setzen wir an!
Wir analysieren Ihre bestehende IT-Landschaft, identifizieren Schwachstellen und machen bestehende Digitalisierungslücken transparent. Wir automatisieren Ihre Prozesse, verbinden Systeme und entwickeln Software, die Ihnen und Ihrem Team die Arbeit abnimmt – nicht neue schafft.
Was Sie mit uns erreichen
- 40-70% weniger manuelle Arbeit
- 3x schnellere Prozesse
- Weniger Fehler & Medienbrüche
- Skalierbare Abläufe statt Tool-Chaos
- Kostensenkung
Was Sie sich vielleicht Fragen
Individuelle Software kostet in der Praxis meist zwischen 5.000 € und 100.000 €.
Der genaue Preis hängt vor allem von drei Faktoren ab:
- Komplexität des Prozesses
- Anzahl der Schnittstellen (z. B. ERP, Shopsysteme, APIs)
- Integrationen in bestehende Systeme
Kleine Automatisierungen starten im unteren Bereich, während komplexe Plattformen mit mehreren Systemen deutlich darüber liegen können.
Wichtig: Der größte Kostentreiber ist meist nicht der Code selbst, sondern die Integration bestehender Systeme.
Deshalb starten wir immer mit einer strukturierten Analyse, um unnötige Komplexität und Kosten zu vermeiden.
Eine realistische Einschätzung für Ihr Projekt?
Prozessautomatisierung lohnt sich immer dann, wenn wiederkehrende Aufgaben manuell durchgeführt werden.
Typische Anzeichen:
- Daten werden mehrfach von Hand übertragen
- Prozesse sind fehleranfällig
- Mitarbeitende verbringen viel Zeit mit Routineaufgaben
- mehrere Systeme sind nicht miteinander verbunden
Unternehmen erreichen durch Automatisierung häufig:
- 30–70% weniger manuelle Arbeit
- 2–3x schnellere Abläufe
- deutlich weniger Fehler
Besonders sinnvoll ist Automatisierung in wachsenden Unternehmen, in denen Prozesse sonst schnell unübersichtlich werden.
Um sicher zu sein, ob es sich für Sie lohnt:
Grundsätzlich lassen sich alle wiederkehrenden, regelbasierten Prozesse automatisieren.
Typische Beispiele aus der Praxis:
- Datenabgleiche zwischen Systemen (ERP, CRM, Shops, CMS u.a.)
- Auftrags- und Bestellprozesse
- Rechnungs- und Buchhaltungsabläufe
- E-Mail- und Benachrichtigungsprozesse
- Customer-Service-Abläufe
- Reporting und Datenauswertung
Der größte Hebel entsteht oft dort, wo mehrere Systeme miteinander arbeiten – und bisher manuell verbunden werden.
Wollen wir gemeinsam Ihre Prozesse unter die Lupe nehmen?
Ein typisches Projekt läuft bei uns in klaren Schritten:
- Analyse & Konzeption
Wir verstehen Ihre Prozesse und identifizieren Automatisierungspotenziale. - Konzeptsprint
Sie erhalten eine klare, umsetzbare Lösung – ohne unnötige Komplexität. - Agile Entwicklung
Schrittweise Umsetzung mit regelmäßigen Abstimmungen. - Integration & Go-Live
Einbindung in Ihre bestehende Systemlandschaft. - Betrieb & Weiterentwicklung
Wir betreiben und optimieren Ihre Lösung langfristig. - Kontinuierliches wöchentliches Controlling
Damit Sie stets die Kostenkontrolle behalten.
Haben Sie Interesse?
Erste Ergebnisse sind oft schon nach wenigen Wochen sichtbar.
Kleinere Automatisierungen lassen sich schnell umsetzen und liefern direkt messbare Effekte, z. B.:
- weniger manuelle Arbeit
- schnellere Abläufe
- weniger Fehler
Größere Projekte werden schrittweise umgesetzt, sodass Sie früh von Verbesserungen profitieren.
So helfen wir konkret
Prozessautomatisierung
Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe – von einfachen Workflows bis zu komplexen Prozessen. So sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und schaffen Raum für wertschöpfende Tätigkeiten.
Schnittstellen & Integration
Wir verbinden Ihre Systeme (ERP, Shop, CRM u.a.), damit Daten automatisch und bidirektional fließen. Dadurch vermeiden Sie doppelte Dateneingaben und erhalten jederzeit konsistente, aktuelle Informationen.
Individuelle Software
Wenn Standardlösungen nicht reichen, entwickeln wir genau das, was Sie brauchen. Unsere Lösungen sind passgenau auf Ihre Prozesse zugeschnitten und wachsen flexibel mit Ihrem Unternehmen mit.
KI-gestützte Prozesse
Wir setzen KI dort ein, wo sie echten Mehrwert bringt – nicht als Buzzword, nicht als Wunderwaffe. Sondern konkret auf die Bedürfnisse abgestimmt. Dabei achten wir auf nachvollziehbare Ergebnisse und eine nahtlose Integration in Ihre bestehende Abläufe. Und zudem: In Deutschland entwickelt und in gehostet.
Ein Auszug aus unseren Erfolgen
Warum besser beCircle?
Wir sind kein simpler Projekt-Dienstleister, sondern ein langfristiger Partner und bieten Ihnen
- die Kombination aus Entwicklung + Hosting + Integration
- den fokussierten Blick auf echte Business-Probleme, nicht nur Technik
- eine schnelle Umsetzung statt monatelanger Konzepte
Lass Sie uns Ihre Prozesse anschauen
In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre Situation und ermitteln konkrete Automatisierungspotenziale.
Nutzen Sie die Chance, Zeit zu sparen, Kosten zu senken und effizienter zu arbeiten – denn der erste Schritt kostet Sie nichts, kann sich aber schnell auszahlen.
Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme
Steffi Heinecke
Natürlich können Sie uns auch anrufen oder eine eMail schreiben: